保定市方志館（保定抗日戰(zhàn)爭史料館）
史志資料征集函

各縣（市、區(qū)），開發(fā)區(qū)，市直各部門，駐保各單位：

經(jīng)市政府決定，建立保定市方志館（保定抗日戰(zhàn)爭史料館），由市地方志辦公室管理，坐落在國家級(jí)文物保護(hù)單位光園內(nèi)，建筑面積800平方米。保定市方志館（保定抗日戰(zhàn)爭史料館）整體功能定位為以展示保定地情文獻(xiàn)，收藏保定市范圍內(nèi)歷代志書、年鑒、地情書和歷代保定學(xué)人的著述、與保定有關(guān)的著述等地方文獻(xiàn)為主，兼收國內(nèi)各地歷代志書、年鑒和地情書；收集、展示保定抗日戰(zhàn)爭史料；開辟保定地情、歷史文化學(xué)術(shù)講堂。使其成為挖掘、研究保定地情、歷史、文化的一個(gè)平臺(tái)，宣傳展示保定的一個(gè)窗口。

目前市方志館（抗戰(zhàn)史料館）正在籌備開館，為廣泛收集和保存保定地情資料，更好地開發(fā)和利用地情資源，為保定市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)，按照國務(wù)院《地方志工作條例》《河北省地方志工作規(guī)定》《保定地方志工作管理辦法》的相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)向全市征集地方文獻(xiàn)資料。

一、征集內(nèi)容和范圍

（一）志鑒類

1.行政區(qū)域志：縣（市、區(qū)）志及鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）村志。

2.專志：部門志、行業(yè)志、企業(yè)志、學(xué)校志、山川志等各類專志。

3.志書手稿、打印稿、送審稿及電子稿或光盤。

4.綜合年鑒：縣（市、區(qū)）、鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合年鑒及電子稿或光盤。

5.專業(yè)年鑒：統(tǒng)計(jì)年鑒、部門年鑒、行業(yè)年鑒、企業(yè)年鑒、學(xué)科年鑒、等各級(jí)各類專業(yè)年鑒。

（二）地情類

1.征集的地情資料：各類地情書籍、文史類資料書籍、工具書、資料匯編、圖片和影像、音像資料等。各縣（市、區(qū)）方志辦所藏地情資料中具有獨(dú)特性、唯一性的珍稀資料，應(yīng)為市方志館提供副本，以利于資源共享。各類有關(guān)保定抗日戰(zhàn)爭的文字史料、圖片資料、實(shí)物等。

2.搜集、有償收購的地情資料：歷代通志、府志、縣志的各種刻本、抄本、稿本以及重印本、影印本、復(fù)印本、點(diǎn)校本；譜牒（包括歷代族譜、家譜和新修族譜、家譜）；歷代保定地方名人的傳記、著作、手稿及具有歷史價(jià)值的紙質(zhì)資料和圖片、影像、音像資料。

二、征集數(shù)量

（一）縣（市、區(qū)）新編志書及鄉(xiāng)鎮(zhèn)村志與專志每種5套。

（二）各級(jí)各類年鑒每種5套。

（三）地情資料類著述每種3套，圖片和影像、音像資料可提供復(fù)制品。

（四）搜集、有償收購的書籍和資料每種1套。

三、獎(jiǎng)勵(lì)方式

(一)凡無償捐贈(zèng)資料的單位和個(gè)人，由市方志館頒發(fā)收藏證書，并享有方志館所藏資料的優(yōu)先查閱權(quán)和利用權(quán)。

（二）對(duì)個(gè)人捐贈(zèng)舊志、舊族譜、家譜和有價(jià)值的資料的給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

四、征集時(shí)間和地點(diǎn)

感謝社會(huì)各界對(duì)市方志館（抗戰(zhàn)史料館）建設(shè)和地方志事業(yè)的支持。誠摯歡迎各有關(guān)單位、各界人士對(duì)征集工作提出寶貴意見和建議。捐贈(zèng)的地情資料將在館內(nèi)得到妥善保存與充分利用。凡有意為市方志館（抗戰(zhàn)史料館）提供上述資料的單位與個(gè)人，請(qǐng)與市地方志辦公室聯(lián)系。

聯(lián)系地址：保定市園南街136號(hào)市民政局東配樓

郵政編碼：071051

電話：0312-5908550（傳真）

0312-5908553

各縣（市、區(qū)）、市直各部門、駐保各單位及社會(huì)各界人士接此函后，請(qǐng)幫助收集上述書籍或資料，市地方志辦公室于2015年4月底以前集中接受捐贈(zèng)。

保定市地方志辦公室

2015年1月23日